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“機關(guān)文件定密系統”用于生成涉密文件的密級，同時(shí)分類(lèi)統計涉密文件的登記情況。根據用戶(hù)權限，提供便于用戶(hù)在許可范圍內進(jìn)行涉密文件登記、維護、查詢(xún)、統計的功能。利用此系統可以規范單位內部對文件密級的管理，改善以往文件定密過(guò)程中產(chǎn)生的主觀(guān)性、隨意性等影響定密級結果準確性等方面的不足。

系統在機關(guān)專(zhuān)網(wǎng)中運行，為整個(gè)內部系統提供文件定密的服務(wù)，并收集記錄定密文件登記的信息，為各級機關(guān)提供定密文件查詢(xún)統計的功能。

《機關(guān)文件定密系統》的應用，將為文件密級的生成提供方法和依據，既可以防止密級制定過(guò)低導致泄密事件發(fā)生，也可以防止密級制定過(guò)高導致過(guò)多花費涉密文件管理的時(shí)間和資源。

功能特點(diǎn)

◆涉密文件登記與維護功能； 將涉密文件的相關(guān)信息登記入系統，此功能只能由登記人員使用，可以對涉密文件進(jìn)行新建、修改、刪除等維護操作。

◆方便簡(jiǎn)潔的密級確定功能； 通過(guò)對涉密文件一些特征(載體形式、涉及內容、泄密后影響)的選取，系統自動(dòng)生成文件對應的密級和保密期限。

◆完備的查詢(xún)統計功能； 對于系統內登記的涉密文件，可根據多種條件進(jìn)行組合查詢(xún)統計。

◆ 靈活的密級標準維護； 系統為高級管理員提供密級標準維護的功能，管理涉密文件的定密標準，方便管理員根據國家政策調整密級標準。

◆ 嚴格的權限控制； 系統提供嚴格的自上而下的權限控制機制，使得只有上級機構對下級機構或當前機構內部具有查詢(xún)的權限，不可越級查詢(xún)。

◆方便的報表輸出打??； 系統中查詢(xún)統計的結果可以通過(guò)報表顯示到屏幕上，并可以打印輸出。

◆可與其他業(yè)務(wù)系統的協(xié)同工作； 本系統提供與其他系統協(xié)同工作的機制，在已開(kāi)發(fā)的其他辦公自動(dòng)化系統中可以方便的將本系統提供的所有功能集成進(jìn)去。